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西院新試劑管理系統正式上線

作者:檢驗科 趙祎 發布時間:2019-08-29 瀏覽次數:
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2019年8月26北京朝陽醫院西院正式上線新的試劑管理系統。此系統可以實現檢驗科試劑的精細化管理,每一瓶試劑的來源和去處都將有據可查,實現試劑零庫存,對檢驗科及整個醫院的試劑成本控制及耗材管理都有重要作用。

建設一套管理規范、操作方便的試劑管理系統對前期基礎信息的維護及每一名使用者都提出了更高的要求。首先,檢驗科主任、試劑主管及信息辦、物資辦相關領導召開了系統上線前的碰頭會議,安排了明確的具體工作。隨后,檢驗科召開了專業組長會議,各專業組長加班加點,按照信息辦和物資辦的要求提供了管理系統需要的基礎數據,并與系統工程師一起對相關設置進行了深入的溝通和交流。最后,檢驗科、信息辦、物資辦聯合開展了針對檢驗科所有員工的新試劑系統的培訓。從系統登陸、試劑領用、掃描槍使用,到庫存管理、出庫記錄查詢,新系統的每一個功能選項都詳細介紹給了檢驗科每一位員工。大家也對工作中可能遇到的問題與工程師進行了討論,如新系統與舊系統的不同之處;新系統需要特別注意的問題;不同級別職工的權限等問題。

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雖然檢驗科試劑種類復雜,管理更加嚴格,但檢驗科全體職工將在信息辦及物資辦的鼎力協助下,克服困難,堅持標準操作,嚴守使用流程,保障新試劑系統良好、高效運作,為降低試劑成本,實現試劑科學有效管理貢獻自己的一份力量。

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文:檢驗科 趙祎

攝:王旭、賈濤


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